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        各證券公司:

          為方便債券持有人意愿表達,提升債券持有人會議召開便利性并降低成本,我司面向會議發起方(發債主體、債券受托管理人、資產支持計劃管理人)推出債券持有人會議網絡投票服務。

          服務內容包含:在債券持有人會議期間提供互聯網投票平臺供債券持有人投票;為會議發起方提供債券持有人每日投票統計結果等(服務說明書及操作指南見附件)。

          歡迎證券公司聯系我司咨詢和使用。

          業務支持電話:021-68607590 tianyiwang1@sse.com.cn


          附件1:證券持有人投票業務系統用戶手冊(債券持有人版)

          附件2:投資者參與持有人大會網絡投票操作指南

          附件3:Ekey權限申請表

        一、公司債券及資產支持證券持有人會議網絡投票服務介紹

          為進一步促進債券及資產支持證券持有人會議的持有人投票意愿,提升會議召開的便利性,并降低會議成本。上證所信息網絡有限公司(下稱信息公司)推出上海證券交易所公司債券及資產支持證券持有人會議網絡投票服務。

          會議發起方(發債主體、債券受托管理人、資產支持計劃管理人)可于T-3交易日(T日為會議召開日,且為交易日)前向信息公司郵件發送網絡投票服務需求并簽署《債券持有人會議網絡投票技術服務協議》,簽署后服務協議后,登錄證券持有人會議投票業務系統申請網絡投票服務,系統地址為:

          (https://votebiz.sseinfo.com);T-1交易日16:00前在系統內完成會議信息確認;網絡投票期間,債券及資產支持證券持有人(身份識別復用現有交易系統激活認證通道)使用證券持有人投票平臺(https://vote.sseinfo.com)投票,會議發起方可于E+1交易日(E為會議截止日)17:00前向信息公司提供現場投票文件,信息公司收到現場投票文件后,一次性提供會議統計結果數據;會議發起方于E+2交易日內,對統計結果進行核實并發布債券或資產支持證券持有人會議的決議公告。

        二、辦理持有人會議網絡投票業務流程

        序號 日期 發行人或債券管理人或資產支持證券管理人 備注
        到上交所業務部門辦理的事項 到上證所信息網絡有限公司辦理的事項
        1 T(起始日)-5日前   申請CA證書或在已有CA證書上添加權限,如已有本所業務系統證書可直接登錄 CA證書申請入口:https://cnsca.sse.com.cn
        用戶可先注冊用戶然后登錄,登錄后進入“我要申請”菜單,應用類型選擇“股東大會互聯網投票”,股東大會投票類型選擇“證券持有人投票業務-債券類”。按頁面要求填寫材料、上傳附件。如有疑問,可撥打電話4008888400-2-5咨詢。 如在已有CA證書上添加權限,需完成《Ekey權限申請表》填寫,并發送郵件至yyzi@sse.com.cn、xuanma@sse.com.cn進行申請
        2 T(起始日)-3日前 會議發起方于15:00前刊登持有人會議通知 業務準備,簽署《債券持有人會議網絡投票技術服務協議》 會議發起方需于T-3個工作日之前發送郵件致信息公司(郵箱:vote@sse.com.cn)說明網絡投票及統計服務需求。會議發起方首次申請本服務的,須與信息公司簽署《債券持有人會議網絡投票技術服務協議》
        3 簽署服務協議后   會議發起方通過證券持有人會議投票業務系統申請網絡投票服務  
        4 T-1日   16:00前,會議發起方通過證券持有人會議投票業務系統確認議案信息  
        5 T日-E(截止日) 債券或資產支持證券持有人大會網絡投票 會議發起方通過證券持有人會議投票業務系統獲取投票統計結果  
        6 E日或E+1日 發布債券或資產支持證券持有人大會決議 E+1交易日17:00前,會議發起方通過證券持有人會議投票業務系統上傳會議現場投票數據 獲取合并統計結果后,完成公告并對外發布
        7 E+2日

          注:T日為債券及資產支持證券持有人會議召開起始日;E為會議截止日;上述時間一般指交易日,如會議涉及非交易日需事先聯系信息公司。

        三、刊登持有人大會通知時的注意事項

          1、會議發起方應當在T-3個交易日15:00前以公告方式通知各持有人。

          2、公司債券或資產支持證券持有人會議應當采取網絡和現場相結合的投票方式召開。信息公司支持合并網絡和現場投票數據的統計明細和結果輸出。會議發起方如需獲取合并統計結果,最晚應于E+1交易日17:00前向信息公司提供現場投票數據。

          3、會議發起方需于T-3個工作日之前發送郵件致信息公司(郵箱:vote@sse.com.cn),說明申請網絡投票及統計服務。會議發起方申請本服務的,須與信息公司簽署《債券持有人會議網絡投票技術服務協議》。

          4、公司債券或資產支持證券持有人可注冊上證服務通行證或申請辦理ekey證書,并在交易系統綁定其股東賬戶進行密碼激活以后,通過證券持有人投票平臺進行網絡投票。

          5、公司債券或資產支持證券持有人名冊數據來源于中國登記結算有限責任公司,信息公司據此作為有效投票的判斷依據。

          6、同一證券賬戶出現重復表決的,統計以該賬戶第一次投票結果為準。

          7、多個證券賬戶的同一債券份額或同一資產支持證券份額持有人,可以通過其中任一證券賬戶參加投票。統計時視為其全部證券賬戶下的持有份額均已投出同一意見的表決票。

          8、多個證券賬戶的同一債券份額或同一資產支持證券份額持有人,以多個證券賬戶通過網絡投票重復進行表決的,統計時,全部證券賬戶下的表決意見以該持有人第一次投票結果為準。

        四、網絡投票前的準備工作

          1、會議發起方應當在刊登持有人大會通知后,于T-3交易日(含T-3)前與信息公司簽署《債券持有人會議網絡投票技術服務協議》。T-1交易日16:00前在證券持有人會議投票業務系統完成會議信息確認(允許T-2交易日最晚變更)。

          2、利用證券持有人投票平臺進行網絡投票,可投票日(包括投票起始日和截止日)為交易日和非法定節假日的雙休日。持有人可以登錄投票平臺(網址:https://vote.sseinfo.com),在辦理身份認證后進行投票(僅可投一次),支持的投票時間范圍為投票日的9:15-17:00,但持有人會議召開通知公告作出限縮的,以公告為準。

          3、如需要變更或取消持有人會議投票服務,請與信息公司郵件確認(郵箱:vote@sse.com.cn)。

        五、獲取投票表決結果

          1、會議發起方已申請本服務,僅需要信息公司提供網絡投票統計數據的,信息公司于E日當天18:00前提供統計結果和明細。

          2、會議發起方已申請本服務,需要信息公司提供網絡與現場合并統計數據的,應于E日或E+1交易日的17:00前,通過約定的方式提供現場投票文件,信息公司于當天合并現場和網絡投票數據后,提供統計結果和明細。

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